Dòng tiền (cash flow) là lượng tiền thực sự ra – vào doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có thể 'có lãi trên giấy' nhưng vẫn sụp đổ nếu hết tiền mặt để chi trả. Quản lý dòng tiền là kỹ năng sống còn.
Nguyên tắc cơ bản
- ▪Tách bạch tiền cá nhân và tiền kinh doanh ngay từ đầu.
- ▪Ghi lại mọi khoản thu – chi, dù nhỏ.
- ▪Theo dõi dòng tiền hằng tuần, đừng đợi cuối tháng.
- ▪Luôn giữ một khoản dự phòng cho chi phí 2–3 tháng.
- ▪Thu tiền nhanh, trả tiền hợp lý — đừng để khách nợ quá lâu.
Lãi không bằng tiền mặt
Bán được nhiều hàng nhưng cho nợ hết thì bạn vẫn có thể hết tiền trả lương, nhập hàng. Hãy ưu tiên dòng tiền dương, đặc biệt trong giai đoạn đầu.
Công cụ đơn giản để bắt đầu
- ▪Một bảng tính theo dõi thu – chi theo ngày/tuần.
- ▪Ứng dụng quản lý chi tiêu hoặc phần mềm kế toán đơn giản cho hộ kinh doanh.
- ▪Lịch nhắc các khoản phải thu, phải trả để không bị động.
❓ Mới kinh doanh nhỏ có cần kế toán không?
Giai đoạn đầu bạn có thể tự ghi chép bằng bảng tính. Khi quy mô lớn hơn hoặc có nghĩa vụ thuế phức tạp, hãy nhờ kế toán để làm đúng và tối ưu.