Giấy tờ làm tại địa phương
Nhóm làm được tại xã, phường và trường học: giấy khai sinh, giấy xác nhận cư trú, giấy xác nhận quan hệ nhân thân, học bạ, bằng tốt nghiệp và bảng điểm, giấy xác nhận nghề nghiệp và thu nhập của phụ huynh.
Tin tốt: khâu địa phương ở Nghệ An không vướng
Theo kinh nghiệm làm hồ sơ của K-EDU tại Nghệ An, không có loại giấy tờ nào ở xã, phường thường xuyên gây tắc. Ba lưu ý dưới đây là để giữ cho nó tiếp tục trơn tru, không phải để gỡ rối.
Ba lưu ý từ thực tế
- ▪Xin bản sao nhiều hơn số cần. Hồ sơ du học thường phải nộp nhiều nơi, nhiều lần. Đi lại xin bổ sung mất thời gian hơn nhiều so với xin thừa ngay từ đầu.
- ▪Kiểm tra tính nhất quán của tên và ngày tháng trên mọi giấy tờ. Sai lệch giữa giấy khai sinh, học bạ và căn cước là lỗi gây chậm hồ sơ rất phổ biến, và sửa thì mất thời gian vì phải quay lại nơi cấp gốc.
- ▪Bắt đầu sớm hơn dự tính. Khâu địa phương hay chậm ngoài dự kiến vì lý do rất đời thường: cán bộ đi họp, hệ thống bảo trì, đúng mùa cao điểm.
Ba việc khác nhau mà nhiều gia đình tưởng là một
Đây là khâu hay sai nhất, và sai thì phải làm lại từ đầu.
| Việc | Là gì | Làm ở đâu |
|---|---|---|
| Chứng thực bản sao | Xác nhận bản sao đúng với bản chính | UBND xã, phường hoặc phòng công chứng |
| Dịch thuật công chứng | Dịch giấy tờ sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, rồi công chứng bản dịch đó | Đơn vị dịch thuật có chức năng công chứng bản dịch |
| Hợp pháp hoá lãnh sự | Thủ tục để giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp có giá trị sử dụng tại Hàn Quốc | Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao, rồi Đại sứ quán Hàn Quốc |
Thứ tự làm ba việc này không tuỳ tiện được, và làm sai thứ tự thì phải làm lại. Trước khi bắt đầu, hỏi rõ trường hoặc đơn vị tư vấn: giấy nào cần đủ cả ba khâu, giấy nào chỉ cần một.
Giấy công chứng dịch thuật chỉ có hạn 3 tháng
Làm quá sớm thì hết hạn trước ngày nộp, làm quá muộn thì không kịp kỳ. Đây là lý do trễ kỳ nhập học phổ biến nhất — canh đúng mốc quan trọng hơn là làm nhanh.
Những khoản chi phí ít gia đình tính trước
Ngoài học phí, ký túc xá và khoản chứng minh tài chính, gia đình ở Nghệ An còn phát sinh sáu khoản sau.
| Khoản | Ghi chú |
|---|---|
| Đi lại làm giấy tờ trong tỉnh | Nhiều lượt, mỗi lượt không lớn nhưng cộng lại đáng kể |
| Đi Hà Nội | Cho khâu hợp pháp hoá lãnh sự, nộp hồ sơ và phỏng vấn |
| Dịch thuật công chứng | Tính theo trang, hồ sơ du học thường nhiều trang |
| Khám sức khoẻ | Tại cơ sở y tế được chỉ định |
| Vé máy bay | Bay từ Vinh nối chuyến, hoặc ra Nội Bài bay thẳng |
| Chi phí 2–4 tuần đầu tại Hàn | Trước khi ổn định, trước khi có việc làm thêm |
Khoản cuối cùng là khoản tôi nhắc mọi gia đình
Ngày con lên máy bay không phải ngày hết tiền. Vài tuần đầu ở một nơi hoàn toàn xa lạ, chưa quen đường, chưa có việc làm thêm, mọi thứ đều phải mua mới — đó là giai đoạn tiêu nhiều mà không ai tính trước.
Bay từ Vinh hay ra Nội Bài?
Hai phương án đều có người chọn. Bay từ Vinh thì gia đình đỡ phải đi xa tiễn con, nhưng phải nối chuyến nên tổng thời gian di chuyển dài hơn và có thêm một lần lo hành lý. Ra Nội Bài thì bay thẳng, con đỡ mệt và đỡ rủi ro lỡ chuyến nối, nhưng cả nhà phải đi trước một ngày.
Lời khuyên chung: với chuyến bay đầu tiên trong đời của một em mười tám tuổi, giảm số lần phải tự xoay ở sân bay lạ có giá trị hơn khoản chênh lệch vé.
Tóm lại
- ▪Hồ sơ chia hai nhóm: làm tại địa phương và phải xử lý ở cấp cao hơn.
- ▪Chứng thực, dịch thuật công chứng và hợp pháp hoá là ba việc khác nhau.
- ▪Kiểm tra tên và ngày tháng nhất quán trên mọi giấy tờ trước khi đi xa.
- ▪Chi phí đi lại và chi phí vài tuần đầu tại Hàn là hai khoản hay bị bỏ sót nhất.
