Nhân viên giáo vụ

Còn gọi là: chuyên viên đào tạo nhà trường

Người sắp xếp thời khóa biểu, quản lý điểm, hồ sơ học sinh, sinh viên và thủ tục học vụ.

Hồ sơ cập nhật ngày 04/10/2026.

Công việc hằng ngày

Việc chính

  • Xếp lịch học, lịch thi
  • Quản lý điểm, hồ sơ
  • Giải đáp thủ tục
  • Báo cáo thống kê

Nhịp làm việc

Giờ giấc
Giờ hành chính
Ca đêm
Không
Lúc cao điểm
Đầu học kỳ, mùa thi, xét tốt nghiệp
Làm chủ yếu ở
Văn phòng trường

Nơi làm việc

  • Trường phổ thông, đại học
  • Trung tâm đào tạo

Điều kiện làm việc

  • Nhiều giấy tờ
  • Sinh viên, phụ huynh hỏi dồn dập mùa cao điểm

Điều nên biết

Điều ít ai nói

  • Một lỗi nhập điểm có thể ảnh hưởng học bổng, tốt nghiệp của người học — nghề cần cực kỳ cẩn thận
  • Phần mềm quản lý học vụ đã làm nhiều việc; người làm cần giỏi bảng tính, dữ liệu
  • Là việc ổn định, ít lên xuống, phù hợp người thích nề nếp

Nghề gần giống

  • Nhân viên hành chính văn phòng: Văn phòng chung
  • Chuyên viên công tác sinh viên: Hỗ trợ sinh viên

Có hợp với em không

Dấu hiệu có thể hợp

  • Cẩn thận, ngăn nắp
  • Thích làm việc với dữ liệu

Dấu hiệu có thể chưa hợp

  • Ẩu
  • Ngại trả lời câu hỏi lặp lại

Đây là gợi ý để em tự quan sát mình, không phải điều kiện loại. Nhiều điều có thể rèn được.

Yêu cầu về sức khỏe, thể chất

Không có yêu cầu đặc biệt.

Môn học và xét tuyển

Môn THPTVai trò
ToánHỗ trợ
Tin họcHỗ trợ
Ngữ vănHỗ trợ

Gợi ý chọn môn lớp 10: Nên chọn Tin học để thuận lợi xét tuyển đại học.

Tổ hợp xét tuyển thường gặp

  • D01: Toán, Ngữ văn, Tiếng Anh
  • C00: Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý
  • A00: Toán, Vật lý, Hóa học

Tổ hợp và điểm chuẩn thay đổi theo trường, theo năm. Em xem đề án tuyển sinh của trường.

Xem nghề khác theo môn: Tin học, Ngữ văn, Toán

Học ở đâu, theo đường nào

Ngành đào tạoMã ngànhTrình độ
Quản lý giáo dục7140114Đại học
Quản trị văn phòng7340406Đại học

Các con đường vào nghề

Đại học quản lý giáo dục, hành chính

Thời gian
4 năm
Chi phí
Theo trường, cơ sở đào tạo
Đầu ra
Nhân viên

Vừa học vừa làm: Không áp dụng.

Điều kiện đặc biệt, giấy phép, chứng chỉ

Chứng chỉ nên có

  • Chứng chỉ tin học văn phòng (không bắt buộc)

Thông tin pháp lý cập nhật đến ngày 04/10/2026. Luật có thể thay đổi, em cần xem lại văn bản mới nhất hoặc hỏi cơ quan có thẩm quyền trước khi quyết định.

Kiến thức và kỹ năng

Kiến thức

  • Quy chế đào tạo, thi cử
  • Quản lý hồ sơ, dữ liệu
  • Văn bản hành chính

Kỹ năng nghề

  • Xếp thời khóa biểu
  • Xử lý dữ liệu điểm
  • Soạn văn bản, báo cáo

Kỹ năng sống

  • Cẩn thận
  • Kiên nhẫn trả lời người học
  • Quản lý thời gian

Công cụ thường dùng

  • Phần mềm quản lý đào tạo
  • Bảng tính

Ngoại ngữ: Không bắt buộc; tiếng Anh cần ở trường có chương trình quốc tế.

Cấp độ 0–5 và lộ trình

  1. Cấp 0 · Nhận biết

    Bằng chứng: Kể được phòng đào tạo của trường làm những việc gì

    Thời gian thường gặp: 1 buổi

  2. Cấp 1 · Làm quen

    Bằng chứng: Lập thời khóa biểu thử cho một câu lạc bộ, tránh trùng giờ

    Thời gian thường gặp: 1 tháng

  3. Cấp 2 · Nền tảng

    Bằng chứng: Học xong quản lý giáo dục, hành chính; thực tập ở phòng đào tạo

    Thời gian thường gặp: 2–3 năm học

    Vị trí: Sinh viên

  4. Cấp 3 · Sẵn sàng đi làm

    Bằng chứng: Xếp lịch, quản lý điểm, giải đáp thủ tục

    Thời gian thường gặp: 4–4,5 năm

    Vị trí: Nhân viên giáo vụ

  5. Cấp 4 · Thành thạo

    Bằng chứng: Quản lý dữ liệu học vụ cả trường, làm báo cáo, kiểm định

    Thời gian thường gặp: 3–5 năm

    Vị trí: Chuyên viên đào tạo

  6. Cấp 5 · Dẫn dắt

    Bằng chứng: Dẫn dắt nhóm hoặc làm chủ, kèm ít nhất 2 người lên cấp 3

    Thời gian thường gặp: Trên 7 năm

    Vị trí: Trưởng phòng đào tạo

Ở công cụ này, em tự ghi nhận được tới cấp 5. Các cấp cao hơn do nơi đào tạo, nơi làm việc hoặc cơ quan cấp phép xác nhận.

Lộ trình theo giai đoạn

Giai đoạnViệc nên làmCấp
THCSTìm hiểu nghề qua người thân, video, tham quan0–1
THPTHọc tốt các môn then chốt, tìm hiểu ngành1
Đại họcHọc, thực tập tại doanh nghiệp, cơ sở2–3
Sau 3–7 nămLàm chính, lên quản lý hoặc chuyên gia4–5

Có thể đi sâu hoặc chuyển hướng sang: Khảo thí, kiểm định chất lượng, Hành chính văn phòng, Công tác sinh viên

Nhu cầu xã hội

Xu hướng
Ổn định. Phần mềm quản lý học vụ giảm việc thủ công. Nhận định của người biên soạn. (Độ tin cậy: trung bình)
Tác động của trí tuệ nhân tạo
Thay thế một phần việc. Phần mềm tự xếp lịch, tự tổng hợp điểm; người làm xử lý ngoại lệ và hỗ trợ người học. Nhận định của người biên soạn.
Mức cạnh tranh
Vừa. Ổn định.
Nơi nhiều việc
Các thành phố có nhiều trường

Thu nhập

Lương phụ thuộc kỹ năng, thâm niên trong nghề và vị trí làm việc.

Lúc mới vào nghề
Ngang mặt bằng chung
Khi đã thành thạo
Ngang mặt bằng chung
Phụ thuộc vào
Trường công hay tư; Thâm niên

Lương phụ thuộc kỹ năng, thâm niên trong nghề và vị trí làm việc.

Phần này để em tham khảo bối cảnh. La Bàn không dùng nhu cầu xã hội hay thu nhập để xếp nghề nào lên trước.

Xem nguồn tham khảo

Hồ sơ cập nhật ngày 04/10/2026.

Làm bài La Bàn để xem nghề này có hợp với em không
Chat ZaloĐăng ký tư vấn