Nhân viên giáo vụ
Còn gọi là: chuyên viên đào tạo nhà trường
Người sắp xếp thời khóa biểu, quản lý điểm, hồ sơ học sinh, sinh viên và thủ tục học vụ.
Hồ sơ cập nhật ngày 04/10/2026.
Công việc hằng ngày
Việc chính
- Xếp lịch học, lịch thi
- Quản lý điểm, hồ sơ
- Giải đáp thủ tục
- Báo cáo thống kê
Nhịp làm việc
- Giờ giấc
- Giờ hành chính
- Ca đêm
- Không
- Lúc cao điểm
- Đầu học kỳ, mùa thi, xét tốt nghiệp
- Làm chủ yếu ở
- Văn phòng trường
Nơi làm việc
- Trường phổ thông, đại học
- Trung tâm đào tạo
Điều kiện làm việc
- Nhiều giấy tờ
- Sinh viên, phụ huynh hỏi dồn dập mùa cao điểm
Điều nên biết
Điều ít ai nói
- Một lỗi nhập điểm có thể ảnh hưởng học bổng, tốt nghiệp của người học — nghề cần cực kỳ cẩn thận
- Phần mềm quản lý học vụ đã làm nhiều việc; người làm cần giỏi bảng tính, dữ liệu
- Là việc ổn định, ít lên xuống, phù hợp người thích nề nếp
Nghề gần giống
- Nhân viên hành chính văn phòng: Văn phòng chung
- Chuyên viên công tác sinh viên: Hỗ trợ sinh viên
Có hợp với em không
Dấu hiệu có thể hợp
- Cẩn thận, ngăn nắp
- Thích làm việc với dữ liệu
Dấu hiệu có thể chưa hợp
- Ẩu
- Ngại trả lời câu hỏi lặp lại
Đây là gợi ý để em tự quan sát mình, không phải điều kiện loại. Nhiều điều có thể rèn được.
Yêu cầu về sức khỏe, thể chất
Không có yêu cầu đặc biệt.
Môn học và xét tuyển
| Môn THPT | Vai trò |
|---|---|
| Toán | Hỗ trợ |
| Tin học | Hỗ trợ |
| Ngữ văn | Hỗ trợ |
Gợi ý chọn môn lớp 10: Nên chọn Tin học để thuận lợi xét tuyển đại học.
Tổ hợp xét tuyển thường gặp
- D01: Toán, Ngữ văn, Tiếng Anh
- C00: Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý
- A00: Toán, Vật lý, Hóa học
Tổ hợp và điểm chuẩn thay đổi theo trường, theo năm. Em xem đề án tuyển sinh của trường.
Học ở đâu, theo đường nào
| Ngành đào tạo | Mã ngành | Trình độ |
|---|---|---|
| Quản lý giáo dục | 7140114 | Đại học |
| Quản trị văn phòng | 7340406 | Đại học |
Các con đường vào nghề
Đại học quản lý giáo dục, hành chính
- Thời gian
- 4 năm
- Chi phí
- Theo trường, cơ sở đào tạo
- Đầu ra
- Nhân viên
Vừa học vừa làm: Không áp dụng.
Điều kiện đặc biệt, giấy phép, chứng chỉ
Chứng chỉ nên có
- Chứng chỉ tin học văn phòng (không bắt buộc)
Thông tin pháp lý cập nhật đến ngày 04/10/2026. Luật có thể thay đổi, em cần xem lại văn bản mới nhất hoặc hỏi cơ quan có thẩm quyền trước khi quyết định.
Kiến thức và kỹ năng
Kiến thức
- Quy chế đào tạo, thi cử
- Quản lý hồ sơ, dữ liệu
- Văn bản hành chính
Kỹ năng nghề
- Xếp thời khóa biểu
- Xử lý dữ liệu điểm
- Soạn văn bản, báo cáo
Kỹ năng sống
- Cẩn thận
- Kiên nhẫn trả lời người học
- Quản lý thời gian
Công cụ thường dùng
- Phần mềm quản lý đào tạo
- Bảng tính
Ngoại ngữ: Không bắt buộc; tiếng Anh cần ở trường có chương trình quốc tế.
Cấp độ 0–5 và lộ trình
Cấp 0 · Nhận biết
Bằng chứng: Kể được phòng đào tạo của trường làm những việc gì
Thời gian thường gặp: 1 buổi
Cấp 1 · Làm quen
Bằng chứng: Lập thời khóa biểu thử cho một câu lạc bộ, tránh trùng giờ
Thời gian thường gặp: 1 tháng
Cấp 2 · Nền tảng
Bằng chứng: Học xong quản lý giáo dục, hành chính; thực tập ở phòng đào tạo
Thời gian thường gặp: 2–3 năm học
Vị trí: Sinh viên
Cấp 3 · Sẵn sàng đi làm
Bằng chứng: Xếp lịch, quản lý điểm, giải đáp thủ tục
Thời gian thường gặp: 4–4,5 năm
Vị trí: Nhân viên giáo vụ
Cấp 4 · Thành thạo
Bằng chứng: Quản lý dữ liệu học vụ cả trường, làm báo cáo, kiểm định
Thời gian thường gặp: 3–5 năm
Vị trí: Chuyên viên đào tạo
Cấp 5 · Dẫn dắt
Bằng chứng: Dẫn dắt nhóm hoặc làm chủ, kèm ít nhất 2 người lên cấp 3
Thời gian thường gặp: Trên 7 năm
Vị trí: Trưởng phòng đào tạo
Ở công cụ này, em tự ghi nhận được tới cấp 5. Các cấp cao hơn do nơi đào tạo, nơi làm việc hoặc cơ quan cấp phép xác nhận.
Lộ trình theo giai đoạn
| Giai đoạn | Việc nên làm | Cấp |
|---|---|---|
| THCS | Tìm hiểu nghề qua người thân, video, tham quan | 0–1 |
| THPT | Học tốt các môn then chốt, tìm hiểu ngành | 1 |
| Đại học | Học, thực tập tại doanh nghiệp, cơ sở | 2–3 |
| Sau 3–7 năm | Làm chính, lên quản lý hoặc chuyên gia | 4–5 |
Có thể đi sâu hoặc chuyển hướng sang: Khảo thí, kiểm định chất lượng, Hành chính văn phòng, Công tác sinh viên
Nhu cầu xã hội
- Xu hướng
- Ổn định. Phần mềm quản lý học vụ giảm việc thủ công. Nhận định của người biên soạn. (Độ tin cậy: trung bình)
- Tác động của trí tuệ nhân tạo
- Thay thế một phần việc. Phần mềm tự xếp lịch, tự tổng hợp điểm; người làm xử lý ngoại lệ và hỗ trợ người học. Nhận định của người biên soạn.
- Mức cạnh tranh
- Vừa. Ổn định.
- Nơi nhiều việc
- Các thành phố có nhiều trường
Thu nhập
Lương phụ thuộc kỹ năng, thâm niên trong nghề và vị trí làm việc.
- Lúc mới vào nghề
- Ngang mặt bằng chung
- Khi đã thành thạo
- Ngang mặt bằng chung
- Phụ thuộc vào
- Trường công hay tư; Thâm niên
Lương phụ thuộc kỹ năng, thâm niên trong nghề và vị trí làm việc.
Phần này để em tham khảo bối cảnh. La Bàn không dùng nhu cầu xã hội hay thu nhập để xếp nghề nào lên trước.
Xem nguồn tham khảo
- Thư viện Pháp luật – Thông tư 09/2022/TT-BGDĐT danh mục thống kê ngành đào tạo đại học · xem ngày 04/10/2026
- Trường ĐH Giáo dục, ĐHQGHN – Năm 2026 tuyển 2.000 chỉ tiêu cho 16 ngành (Quản lý giáo dục, Quản trị trường học, Tham vấn học đường) · xem ngày 05/10/2026
- Xây dựng chính sách (Cổng Chính phủ) – Dự kiến tuyển sinh 2026 Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG TP.HCM (Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Tâm lý học, CTXH, Quản lý giáo dục, Du lịch) · xem ngày 05/10/2026
- Trường ĐH Thủy lợi – Khởi động dự án triển khai phần mềm quản lý đào tạo năm 2026 · xem ngày 05/10/2026
Hồ sơ cập nhật ngày 04/10/2026.