Thẻ đăng ký người nước ngoài — gọi tắt là ARC (Alien Registration Card, tiếng Hàn: 외국인등록증) — là tấm thẻ tùy thân quan trọng nhất của bạn trong suốt thời gian ở Hàn Quốc. Gần như mọi thủ tục như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký điện thoại, bảo hiểm y tế, xin giấy phép làm thêm đều yêu cầu thẻ này.
Thời hạn bắt buộc: 90 ngày
Theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh của Hàn Quốc, người nước ngoài lưu trú trên 90 ngày phải đăng ký cư trú trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Đăng ký trễ có thể bị phạt tiền và ảnh hưởng đến việc gia hạn visa sau này.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- ▪Hộ chiếu (còn hiệu lực) và bản photo trang thông tin
- ▪Đơn đăng ký cư trú (mẫu tải tại HiKorea hoặc lấy tại văn phòng xuất nhập cảnh)
- ▪Ảnh thẻ nền trắng (3.5 x 4.5 cm)
- ▪Giấy xác nhận nhập học của trường (입학허가서) hoặc giấy tờ chứng minh tư cách lưu trú
- ▪Giấy xác nhận chỗ ở (hợp đồng thuê nhà hoặc xác nhận ký túc xá)
- ▪Lệ phí đăng ký (thường khoảng 30.000 won)
Các bước thực hiện
- 1Đặt lịch hẹn trực tuyến trên cổng HiKorea (rất quan trọng — nhiều văn phòng chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn).
- 2Mang đầy đủ hồ sơ đến Văn phòng Xuất nhập cảnh (출입국·외국인청) phụ trách khu vực bạn ở.
- 3Nộp hồ sơ, lấy dấu vân tay và đóng lệ phí.
- 4Nhận giấy hẹn; thẻ ARC thường được gửi về địa chỉ đăng ký sau 2–4 tuần.
Mẹo từ K-EDU
Trường của bạn (đặc biệt là trung tâm Hàn ngữ) thường tổ chức đăng ký cư trú theo nhóm cho sinh viên mới trong những tuần đầu. Hãy theo dõi thông báo của phòng quản lý sinh viên quốc tế để đi cùng đoàn, vừa nhanh vừa đỡ bỡ ngỡ.
Sau khi có thẻ, cần nhớ điều gì?
- ▪Luôn mang theo thẻ ARC khi ra ngoài — đây là giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- ▪Khi chuyển chỗ ở, phải khai báo thay đổi địa chỉ trong vòng 14 ngày (tại văn phòng xuất nhập cảnh hoặc văn phòng hành chính 행정복지센터).
- ▪Nếu mất thẻ, xin cấp lại sớm để tránh gián đoạn các thủ tục khác.